Recepční

Do společnosti Investika, která mění investiční trh v České republice, hledáme člověka na pozici Recepční, který zajistí příjemné a profesionální uvítání našich klientů i kolegů, hladký chod recepce a administrativní podporu týmu.

Co Vás čeká? 

• Zajištění plynulého chodu recepce, péče o reprezentativní vzhled recepce, zasedacích místností a dalších společných prostor.

• Profesionální uvítání a obsluha návštěvníků i zaměstnanců společnosti.

• Správa rezervačního systému pro zasedací místnosti a organizace schůzek.

• Zpracování veškeré korespondence - evidence příchozí a odchozí pošty, včetně balíků a kurýrních služeb, distribuce zásilek.

• Zodpovědnost za správu telefonické a e-mailové komunikace, zpracování vzkazů.

• Administrativní podpora pro různé oddělení, včetně přípravy dokumentů a zpracování jednoduchých administrativních úkolů.

• Komunikace s dodavateli (hlášení poruch, objednávání zboží a kancelářských potřeb, aj.).

• Zajištění občerstvení pro návštěvy.

Co očekáváme? 

• Praxi na obdobné/administrativní pozici výhodou.

• Profesionální vystupování, výborné komunikační schopnosti.

• Komunikativní znalost anglického jazyka (většina komunikace probíhá v českém jazyce, nicméně z důvodu expanze je angličtina alespoň v mírně/středně pokročilé úrovni, tj. B1/B2).

• Uživatelská znalost ovládání MS Office - word, excel, outlook.

• Máte možnost pracovat na směny vždy podle dohody s dalšími kolegyní (předem domluvený časový úsek v rámci pokrytí pracovní doby pondělí až pátek od 8.00 - 16.00 / 11.00 - 19.00, v pátek zkrácená doba do 18.00).

Nabízíme:

• Práce na plný úvazek se zkrácenou pracovní dobou.

• Pracovní doba dle dohody (směny od pondělí do pátku 8.00 – 16.00 nebo 11.00 - 19.00).

• Balíček benefitů.

• Příjemné zázemí a přátelský kolektiv.

• Místo výkonu práce: Praha 2 (Zvonařka), koncem roku stěhování na Prahu 5 (Anděl).

• Smlouva: doba určitá (s možností prodloužení).

Benefity: