Asistent / Asistentka pro Compliance & Legal

Do našeho týmu hledáme nového kolegu nebo kolegyni na administrativní pozici, který/á se postará o podporu týmů compliance & legal.

Hledáme někoho, kdo je organizačně zdatný, má rád pořádek ve věcech, je pečlivý, má příjemné vystupování a dotahuje úkoly do konce.

Nemusíte mít dlouholeté zkušenosti – důležitější je pro nás přístup. Jsme expandující společnost a rádi dáváme lidem příležitost se posouvat dál i v jiných týmech - už několik našich kolegů se díky své práci a přístupu posunulo na další role.

Co Vás čeká? 

Stanete se oporou týmu compliance a legal a budete se podílet na každodenním chodu agendy:

• Administrativní podpora útvaru legal a compliance.

• Správa, organizace a archivace dokumentace (smlouvy, právní dokumenty, interní předpisy).

• Příprava dokumentů k podpisu, zajištění podpisu dokumentace včetně odevzdání koncovým osobám.

• Zprocesování podepsaných dokumentů (např. scanování, odesílání, uložení na serveru včetně elektronické evidence, rozeslání dokumentů, fyzické uložení dokumentů, případně předání na jiné oddělení k založení).

• Elektronické konverze dokumentů, správa ověřovacích knih a vedení evidence ověřovacích doložek.

• Případná ad hoc právní agenda - příprava jednodušších právních dokumentů (plné moci, korporátní rozhodnutí apod.).

• Komunikace s externími partnery (úřady, notáři, překladatelé apod.).

• Organizace a plánování schůzek, příprava podkladů.

Co očekáváme? 

Hledáme spolehlivého člověka s přirozeným smyslem pro pořádek a kterému můžeme věřit, že se postará o hladký chod oddělení.

• Zkušenost s administrativní nebo obdobnou rolí je výhodou (ideálně praxe v advokátní kanceláře/právním prostředí, bance či finančních službách).

• Slušné vystupování, pečlivost, diskrétnost a důraz na detail.

• Schopnost samostatně si organizovat práci a zvládat více úkolů současně.

• Systematický přístup k práci a schopnost dotahovat věci do konce.

• Uživatelská znalost MS Office.

• Pokročilá znalost anglického jazyka (B2).

Dodatečné informace:

• Lokalita: Praha 2, Vinohrady (U Zvonařky 3), v průběhu května stěhování na Prahu 5, Anděl (Karla Engliše 4) - kompletně nové moderní kanceláře.

• Nástup: co nejdříve/dohodou.

• Pracovní úvazek: HPP (40 hod./týdně).

• Nabízíme: prostor pro růst v rámci společnosti.

• Home office: vzhledem k nutnosti denní práce s podepisovanými dokumenty tato pozice neumožňuje pravidelný home office.

Benefity: