Administrativní podpora do IT týmu (možnost zkráceného úvazku/DPP/DPČ)

Technologie nás baví, ale bez dobré organizace a administrativního zázemí to nejde. Do IT týmu proto hledáme nového kolegu či kolegyni, který/á nám pomůže s administrativou, koordinací agend napříč firmou a celkově ulehčí chod IT oddělení.

Pokud máte rád/a pořádek v tabulkách, dokumentech i úkolech a chcete být součástí stabilní české společnosti, dejte nám o sobě vědět.

Poslat životopis

Co Vás čeká? 

Vaše role bude opravdu pestrá – pomůžete nám držet pohromadě klíčové oblasti v IT i v dalších podpůrných agendách. Stanete se pravou rukou IT oddělení a zároveň důležitým spojovacím článkem mezi IT, financemi, HR a dalšími týmy ve firmě. Pomůžete nám udržet pořádek v každodenní agendě a zajistit hladký chod nejen administrativních procesů.

  • Finanční agenda: objednávky HW a SW, zpracování nabídek a spolupráce s procurementem; zajistíte přehledné podklady pro platby IT kartou, předávané do účetního systému – od faktur po různé interní dokumenty; správa dokumentace pro finanční tým; příprava finančních podkladů pro audity.

  • DORA agenda: pomůžete nám plnit požadavky vyplývající z evropské regulace DORA (Digital Operational Resilience Act); zpracování údajů o nových dodavatelích a aplikacích/systémech v JIRA; příprava kvartálních, pololetních a ročních reportů dle interních směrnic.

  • HR agenda: kontrola docházky, výkazy spolupracujících externistů; pomoc s přípravou KPI výstupů a mzdových reportů.

  • Obecná podpora týmu: hlídání úkolů a zpracování podkladů na porady pro Ředitele IT oddělení; běžná administrativní výpomoc, která usnadní každodenní chod týmu (například příprava a evidence předávacích protokolů, zadávání dat do interních systémů nebo koordinaci dokumentů mezi týmy.).

Co očekáváme? 

  • Máte zkušenosti s administrativními nebo finančními agendami (výhodou, ale není nutnou podmínkou).

  • Zajímá Vás oblast IT.

  • Jste pečliví, systematičtí, umíte komunikovat napříč týmy a zorganizovat si svoji práci/agendu.

  • Umíte pracovat s MS Office, zejména Excel.

  • Uvítáte různorodou práci (od administrativy po koordinaci).

Co nabízíme?

  • Flexibilní rozsah úvazku: HPP/zkrácený úvazek/DPP/DPČ.

  • Stabilní zázemí české investiční společnosti, skvělý kolektiv v rámci IT týmu.

  • Nástup: květen/červen 2025, případně dle dohody.

  • Krásné kanceláře ve vile na Praze 2 (Zvonařce), od poloviny roku moderní prostory na Praze 5 (Andělu).

Benefity:

  • 5 týdnů dovolené

  • Bonusy (vypláceny 1x ročně)

  • 2 dny osobního volna

  • Stravenkový paušál (1 500 Kč/měsíc)

  • Multisport karta (dotovaná společností)

  • Pojištění odpovědnosti zaměstnance za škodu způsobenou zaměstnavateli (dotované společností)

  • Individuální budget na vzdělávání v rámci týmu

  • Pravidelné firemní brunche (1x měsíčně)

  • Ovocné úterky a každý den výborná káva na pracovišti

  • Teambuildingové akce

  • Investování bez poplatků

  • Zaměstnanecké slevy

NAPIŠTE NÁM

Přidejte se k nám!

Zaujala Vás tato pracovní pozice? Neváhejte nám zaslat mail se strukturovaným životopisem.

HR oddělení

hr@investika.cz

Váš životopis