Asistent(ka) představenstva

Do společnosti Investika, která mění investiční trh v České republice, hledáme pečlivého a spolehlivého člověka na pozici Asistent(ka) představenstva společnosti, který/á bude zodpovědný/á za zajištění veškeré administrativní agendy a poskytování podpory členům představenstva.

Co Vás čeká? 

• Přijímání návštěv představenstva.

• Poskytování administrativní a organizační podpory.

• Správa kalendáře, plánování schůzek a organizace pracovních cest.

• Příprava podkladů pro jednání, zápisy z jednání a sledování úkolů.

• Komunikace s klienty, obchodními partnery a dodavateli.

• Oběh a zajišťování podpisů smluv napříč firmou i externě.

• Vyřizování e-mailové a telefonické komunikace.

• Zajištění hladkého chodu kanceláře (objednávky kancelářských potřeb, koordinace úklidu, rezervace zasedacích místností).

• Správa důvěrných a citlivých informací.

• Podpora při přípravě prezentací, reportů a dalších dokumentů.

• Řešení ad hoc situací pro představenstvo (např. rezervace služeb, nákup dárků, správa osobní agendy).

Co očekáváme? 

• Skvělý smysl pro organizaci a schopnost efektivně si rozvrhnout čas.

• Výborné komunikační dovednosti a profesionální vystupování.

• Spolehlivost, loajalita, diskrétnost a důvěryhodnost.

• Alespoň mírně pokročilou znalost angličtiny pro emailovou komunikaci.

• Pokročilá znalost MS Office (Word, Outlook, Excel, Power Point).

• Samostatnost při řešení úkolů a schopnost rychle se přizpůsobit změnám.

Benefity: