Asistent(ka) představenstva
Do společnosti Investika, která mění investiční trh v České republice, hledáme pečlivého a spolehlivého člověka na pozici Asistent(ka) představenstva společnosti, který/á bude zodpovědný/á za zajištění veškeré administrativní agendy a poskytování podpory členům představenstva.
Co Vás čeká?
Přijímání návštěv představenstva.
Poskytování administrativní a organizační podpory.
Správa kalendáře, plánování schůzek a organizace pracovních cest.
Příprava podkladů pro jednání, zápisy z jednání a sledování úkolů.
Komunikace s klienty, obchodními partnery a dodavateli.
Oběh a zajišťování podpisů smluv napříč firmou i externě.
Vyřizování e-mailové a telefonické komunikace.
Zajištění hladkého chodu kanceláře (objednávky kancelářských potřeb, koordinace úklidu, rezervace zasedacích místností).
Správa důvěrných a citlivých informací.
Podpora při přípravě prezentací, reportů a dalších dokumentů.
Řešení ad hoc situací pro představenstvo (např. rezervace služeb, nákup dárků, správa osobní agendy).
Co očekáváme?
Skvělý smysl pro organizaci a schopnost efektivně si rozvrhnout čas.
Výborné komunikační dovednosti a profesionální vystupování.
Spolehlivost, loajalita, diskrétnost a důvěryhodnost.
Alespoň mírně pokročilou znalost angličtiny pro emailovou komunikaci.
Pokročilá znalost MS Office (Word, Outlook, Excel, Power Point).
Samostatnost při řešení úkolů a schopnost rychle se přizpůsobit změnám.
Benefity:
1 týden dovolené navíc (tj. 5 týdnů dovolené / rok)
2 dny osobního volna
Bonusy (vypláceny 1x ročně)
Stravenkový paušál (přibližně 1500 Kč / měsíc)
Multisport karta (dotovaná společností)
Možnost investování bez vstupních poplatků pro zaměstnance, jejich rodiny a přátele
Pojištění odpovědnosti zaměstnance za škodu způsobenou zaměstnavateli (dotované společností)
Individuální budget na vzdělávání
Pravidelné firemní brunche (1x měsíčně)
Občerstvení na pracovišti (káva a jiné nápoje) a ovocné úterky
Teambuildingové akce
Zaměstnanecké slevy u Alzy a Datartu
NAPIŠTE NÁM
Přidejte se k nám!
Zaujala Vás tato pracovní pozice? Neváhejte nám zaslat mail se strukturovaným životopisem.