Asistent(ka) představenstva


Do společnosti Investika, která mění investiční trh v České republice, hledáme pečlivého a spolehlivého člověka na pozici Asistent(ka) představenstva společnosti, který/á bude zodpovědný/á za zajištění veškeré administrativní agendy a poskytování podpory členům představenstva.

Poslat životopis

Co Vás čeká? 

  • Přijímání návštěv představenstva.

  • Poskytování administrativní a organizační podpory.

  • Správa kalendáře, plánování schůzek a organizace pracovních cest.

  • Příprava podkladů pro jednání, zápisy z jednání a sledování úkolů.

  • Komunikace s klienty, obchodními partnery a dodavateli.

  • Oběh a zajišťování podpisů smluv napříč firmou i externě.

  • Vyřizování e-mailové a telefonické komunikace.

  • Zajištění hladkého chodu kanceláře (objednávky kancelářských potřeb, koordinace úklidu, rezervace zasedacích místností).

  • Správa důvěrných a citlivých informací.

  • Podpora při přípravě prezentací, reportů a dalších dokumentů.

  • Řešení ad hoc situací pro představenstvo (např. rezervace služeb, nákup dárků, správa osobní agendy).

Co očekáváme? 

  • Skvělý smysl pro organizaci a schopnost efektivně si rozvrhnout čas.

  • Výborné komunikační dovednosti a profesionální vystupování.

  • Spolehlivost, loajalita, diskrétnost a důvěryhodnost.

  • Alespoň mírně pokročilou znalost angličtiny pro emailovou komunikaci.

  • Pokročilá znalost MS Office (Word, Outlook, Excel, Power Point).

  • Samostatnost při řešení úkolů a schopnost rychle se přizpůsobit změnám.

Benefity:

  • 1 týden dovolené navíc (tj. 5 týdnů dovolené / rok)

  • 2 dny osobního volna

  • Bonusy (vypláceny 1x ročně)

  • Stravenkový paušál (přibližně 1500 Kč / měsíc)

  • Multisport karta (dotovaná společností)

  • Možnost investování bez vstupních poplatků pro zaměstnance, jejich rodiny a přátele

  • Pojištění odpovědnosti zaměstnance za škodu způsobenou zaměstnavateli (dotované společností)

  • Individuální budget na vzdělávání

  • Pravidelné firemní brunche (1x měsíčně)

  • Občerstvení na pracovišti (káva a jiné nápoje) a ovocné úterky

  • Teambuildingové akce

  • Zaměstnanecké slevy u Alzy a Datartu

NAPIŠTE NÁM

Přidejte se k nám!

Zaujala Vás tato pracovní pozice? Neváhejte nám zaslat mail se strukturovaným životopisem.

HR oddělení

hr@investika.cz

Váš životopis